A Diretoria da SBEM Nacional e a Comissão de Comunicação Social informa que após algumas reuniões (realizadas em 2011), foram estabelecidas regras de divulgação para os eventos na área de endocrinologia nos meios de comunicação da entidade.
Estes informes foram divulgados, na ocasião, na Folha da SBEM e no site, entretanto como várias dúvidas ainda estão surgindo, será mantida uma divulgação na homepage para esclarecimentos de associados e de organizadores de atividades científicas.
A SBEM considera importante a veiculação dos eventos científicos, mas lembra às Regionais, Departamentos e demais interessados sobre as prioridades de divulgação.
- A ordem de prioridade de divulgação de eventos é a seguinte: em primeiro lugar vêm os Congressos Nacionais, promovidos pela SBEM (CBEM e CBAEM); em seguida, os eventos dos Departamentos. Depois, os organizados em conjunto por várias Regionais e, finalmente, os organizados pelas Regionais, individualmente.
- Os eventos promovidos pelas Regionais da SBEM entram automaticamente nos veículos de comunicação, sem necessidade de autorização prévia. A solicitação pode ser feita diretamente para sbem@endocrino.org.br, que repassará ao presidente da Comissão de Comunicação Social, Dr. Ricardo Meirelles.
- A SBEM não divulga eventos pessoais nem de empresas em seus veículos.
- Boletins eletrônicos somente com um evento são autorizados, apenas, para o Congresso Brasileiro e o Congresso de Atualização.
- Divulgação de eventos das Regionais e Departamentos podem ser enviados em conjunto via boletim eletrônico.
- Não são permitidos envios de boletins eletrônicos com e-flyer (panfletos digitais enviados por email), pois o sistema configura como spam e não dispara o material.
- A SBEM não repassa o mailing de associados para nenhuma empresa nem organizadores de eventos.
- Todas as informações sobre eventos entram no item do Menu - Eventos Médicos - e Agenda de Eventos.
- Quando estiverem próximas datas importantes de vencimento de inscrição ou envio de trabalhos, será colocada uma chamada da homepage do site. Após a data, o evento volta para a parte interna do site.
- Por ocasião da realização do evento será incluída uma chamada na homepage do site.
- As coberturas de eventos médicos seguem as seguintes normas: Eventos da Nacional e de Departamentos são financiados pela SBEM Nacional. Regionais que desejarem cobertura da reportagem do site da SBEM devem cobrir as despesas da equipe de reportagem para os devidos locais de eventos, assim como prover de conexão necessária para as transmissões. A cobertura fica, também, a critério da SBEM Nacional.
- A divulgação nas redes sociais da SBEM seguem os mesmos padrões de prioridade, sempre com mais destaque para o CBEM e CBAEM.
18/03/2013 - 08:00
