Procedimento devido a Lei Geral de Proteção de Dados.
Política de Privacidade SBEM
A Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia – SBEM sabe o quão importante são a segurança e a privacidade de informações dos sócios e seus serviços, por isso, adota as medidas necessárias para protegê-las.
Esta Política de Privacidade apresenta como coletamos, compartilhamos e utilizamos seus Dados Pessoais e como você poderá exercer seus direitos de privacidade, tornando transparente o compromisso da SBEM com a proteção das informações dos participantes de eventos da organização.
Recomendamos que você leia esta Política de Privacidade por completo para garantir que esteja totalmente informado e compreenda os termos apresentados. Ao confirmar a sua inscrição no evento, você declara-se ciente e que concorda com esta presente Política.
1. Dados pessoais que coletamos
Assumimos o compromisso de coletar apenas os dados mínimos e necessários para a efetivar sua participação nos eventos da SBEM, o que inclui informações que possam ajudar na resolução de problemas e melhoria do serviço.
Para permitir a correta identificação dos associados, são necessários coletar alguns dados pessoais como nome, e-mail, CRM, RG, CPF, endereço e data de nascimento. Essas informações serão fornecidas por você no formulário de cadastro na Plataforma da SBEM.
Ao se inscrever em um determinado evento, outros dados serão solicitados como cargo e instituição de trabalho/ensino para permitir a sua identificação e confecção de crachás de acesso ao evento (caso evento presencial).
É importante esclarecer que quando pedimos algum dado pessoal, você tem a opção de recusar. Entretanto, o fornecimento é mandatório para a inscrição no e, caso não ocorra, não será possível efetivar a sua inscrição. É importante observar que, na necessidade de cumprir algum requisito legal ou ordem judicial, pode não ser viável a exclusão dos dados. Nesses casos, a SBEM se compromete a reter os dados apenas para o cumprimento das disposições legais aplicáveis.
2. Como utilizamos os seus dados
Os dados coletados são utilizados para efetivar a sua inscrição em eventos da SBEM e permitir que você tenha acesso à sua programação. De forma geral, seus dados podem ser utilizados para:
Envio de e-mails de confirmação da inscrição, material complementar, pesquisa de avaliação e outras informações sobre os eventos da SBEM;
Elaboração de listas de inscritos e presença;
Disponibilização de dados de inscritos aos apoiadores institucionais (ver Seção 3);
Emissão de certificados de participação.
Seus dados serão armazenados por tempo indeterminado para permitir que você se inscreva facilmente em eventos futuros da SBEM. Entretanto, você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento, através do envio de um pedido (secretaria@endocrino.org.br e telefone: 021. 2579-0312).
3. Com quem compartilhamos seus dados
Os eventos da SBEM contam com apoio de empresas e instituições que nos ajudam a fornecer uma infraestrutura e conteúdo de qualidade aos seus participantes. Uma contrapartida oferecida aos apoiadores consiste no envio da listagem de inscritos para contatos institucionais. A listagem de organizações apoiadoras está disponível na página inicial do evento.
Nessas situações compartilharemos apenas nome, CRM, e-mail e instituição vinculada. Ao se inscrever em um evento da SBEM, você pode nos autorizar a compartilhar essas informações com os nossos apoiadores. Nesse caso, você pode retirar o consentimento dado a qualquer momento. Mas, gostaríamos de contar com o seu apoio. É importante observar que ao se cadastrar na Plataforma de Eventos, seus dados não são compartilhados com os apoiadores.
Isso ocorrerá apenas quando você se inscrever em um determinado evento e autorizar essa ação. Nesse caso, o compartilhamento ocorrerá exclusivamente com os patrocinadores do evento selecionado.
Para a realização do credenciamento no evento, compartilharemos seu nome, CRM e instituição para um patrocinador contratado para este fim.
Todos os nossos parceiros estão em conformidade com as boas práticas para a segurança de dados pessoais e orientados, em contratos e outros instrumentos aplicáveis, a utilizar os dados apenas para os fins especificados e de acordo com as instruções da SBEM.
4. Seus direitos de proteção de dados pessoais
A SBEM está comprometida com a proteção de seus dados pessoais e adota as medidas necessárias para garantir sua segurança, integridade e confiabilidade.
O sócio poderá acessar os seus dados pessoais cadastrados no portal da SBEM – “área do associado” através do endereço: https://www.endocrino.org.br/
Neste ambiente, você poderá também alterar as informações, caso perceba algum erro.
Você pode solicitar a exclusão dos seus dados através do e-mail (secretaria@endocrino.org.br). Receberemos a solicitação e, caso não haja algum empecilho legal, procederemos com a remoção de seus dados. É importante observar que, neste caso, você não conseguirá mais acessar sua área.
5. Uso de imagem
Durante a realização de um determinado evento, podem ser realizadas filmagens e fotografias para publicação nas páginas e redes sociais da SBEM. Desse modo, os inscritos declaram-se cientes que sua imagem e voz poderão ser exibidas parcial ou totalmente em apresentações audiovisuais,
publicações em redes sociais e divulgações em páginas da Internet.
6. Envio de e-mail marketing
Os usuários cadastrados nos eventos poderão optar por manter seus dados com a SBEM que, cumprindo sua missão de “Fomentar o uso inovador das redes avançadas”, poderá enviar e-mails sobre a eventos científicos, informações sobre cursos e ações da SBEM.
7. Mudanças na política
A SBEM comunicará, por e-mail e pelo site, aos inscritos qualquer mudança nos termos dessa Política de Privacidade. Você poderá revogar o consentimento no uso de seus dados, caso discorde das alterações.
8. Fale conosco
Se você tiver dúvidas, sugestões ou preocupações sobre o uso de seus Dados Pessoais, entre em contato conosco, através dos seguintes canais:
Telefone: 021. 2579-0312
E-mail: secretaria@endocrino.org.br
Eu concordo com a cessão dos meus dados pessoais à Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia - SBEM, de modo que os mesmos serão tratados sob a égide da Lei nº 13.709/2018 – LGPD,
e serão compartilhados tão somente com seus parceiros e patrocinadores, jamais para qualquer outro propósito, nos Termos da nossa Política de Privacidade.
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